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Einführung

Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anderweitig angegeben, gilt diese Richtlinie für Kronos Incorporated und unsere verbundenen Unternehmen, und alle Verweise auf "wir", "uns" und/oder "unser" beziehen sich auf Kronos Incorporated und diese verbundenen Unternehmen.

[Hinweis: Da die Talent Management Division von Kronos bei der Erfassung und Verwendung von persönlichen Daten, entsprechend den Dienstleistungsangeboten für ihre Kunden, unterschiedlich vorgeht, hat Kronos eine separate Datenschutzerklärung veröffentlicht, die diese Unterschiede berücksichtigt. Klicken Sie hier, um die Datenschutzerklärung anzuzeigen, die nur für die Kronos Talent Management Division gilt.]

1) Persönliche Daten, die wir erfassen

Wir sammeln, verarbeiten und/oder speichern persönlich identifizierbare Daten ("Persönliche Daten") von Ihnen und einer Reihe von Quellen hauptsächlich, um Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden (im Rahmen der Verträge mit ihnen) bereitzustellen und diese Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

In manchen Fällen sammeln wir diese Daten direkt von Ihnen, wenn Sie uns Kontakt- und andere Informationen über eine Kronos Website (eine "Site") bereitstellen, oder wenn Sie uns Fragen stellen, einen Kommentar abgeben, Unterstützung anfordern oder bestimmte Dienste nutzen. Durch die freiwillige Angabe von persönlichen Daten stimmen Sie unserer Verwendung dieser Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu. Wenn Sie uns persönliche Daten auf elektronischem Wege übermitteln, bestätigen Sie und stimmen Sie zu, dass wir berechtigt sind, diese persönlichen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht von Ihrem aktuellen Standort aus an unsere Niederlassungen und Server in den USA und anderen Ländern zu übermitteln.

Wir können solche Informationen außerdem erfassen, indem wir aufzeichnen, wie Sie unsere Produkte nutzen, beispielsweise durch Fehlerberichte oder andere Nutzungsdaten. Wenn Sie eine Site besuchen, können bestimmte persönliche Daten erfasst werden, indem über Cookies oder Web Beacons aufgezeichnet wird, wie Sie mit dieser Site interagieren (weitere Details finden Sie in Abschnitt 2 unten). Wenn Sie sich an Online-Diskussionen der Kronos Community über unsere Produkte und Dienstleistungen beteiligen, können Sie sich als Teilnehmer registrieren und uns ein persönliches Profil, ein Bild oder andere persönliche Daten bereitstellen.

Bei der Bereitstellung seiner Workforce Management Produkte und Dienstleistungen verarbeitet Kronos außerdem Daten, die von seinen Kunden über deren Mitarbeiter bereitgestellt werden, damit wir den optimalen Nutzen unserer Produkte und Dienstleistungen bieten können (weitere Details finden Sie in Abschnitt 3 unten). Solche Daten werden im Rahmen von Anweisungen gesammelt, die in dem Vertrag zwischen Kronos als Datenverarbeiter und seinem Kunden dargelegt sind.

Wir sammeln auch persönliche Daten von Kronos Stellenbewerbern und unseren Mitarbeitern zur Durchführung unserer Personalaufgaben, wie z. B. Einstellung und Durchführung von Mitarbeiterleistungsbewertungen, Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Zuwendungen (und der zugehörigen Aufzeichnungen), Archivierung von Regierungsberichten, Unternehmensnetzwerkverwaltung und Authentifizierung, Sicherheit sowie Mitarbeitergesundheit und -sicherheit.

 

2) Unsere Sites; Cookies und ähnliche Technologien

Wenn Sie eine Site nutzen, erhalten wir bestimmte, persönlich nicht identifizierbare Informationen über Ihre Nutzung der Site. Wir speichern derartige Informationen entweder selbst oder in Datenbanken, die uns, unseren Subunternehmern, Agenten oder Geschäftspartnern gehören und von uns oder von diesen gepflegt werden. Wir sind berechtigt, diese Informationen zu verwenden und sie mit anderen Informationen zusammenzufassen, um beispielsweise die Gesamtbesucherzahl einer Site und die Domänennamen der Internetdienstanbieter unserer Besucher zu ermitteln.

Wie auf den meisten Websites werden auch von uns bestimmte Informationen eines Site-Besuchers gesammelt und/oder archiviert, die persönlich nicht identifizierbare Informationen und persönliche Daten umfassen. Dazu gehören der Browsertyp und das Betriebssystem des Besuchers, seine IP-Adresse sowie Cookie-, Zeitstempel- und Clickstream-Informationen. Diese Daten werden mithilfe von Protokolldateien, "Cookies" und "Web Beacons" oder ähnlichen Technologien erfasst. "Cookies" sind kleine Dateien, die an Ihren Webbrowser gesendet und auf Ihrem Computer gespeichert werden können. Bei "Web Beacons" wird beim Zugreifen eines Besuchers auf bestimmte Bereiche einer Website ein anonymer Hinweis auf diesen Besuch generiert, der von uns verarbeitet werden kann. Web Beacons werden zusammen mit Cookies verwendet und informieren uns darüber, welche Bereiche unserer Sites für Sie interessant sind. Außerdem helfen sie uns, Ihnen maßgeschneiderte Informationen auf unseren Sites bereitzustellen. Wir sammeln und speichern diese Informationen und kombinieren sie mit anderen persönlichen Daten, die Sie angegeben haben. Die meisten Webbrowser können so konfiguriert werden, dass sie keine Cookies akzeptieren, dass Sie informiert werden, wenn ein Cookie an Ihren Computer gesendet wird, oder dass Cookies, Web Beacons und ähnliche Technologien auf sonstige Weise verwaltet werden können. Wenn Sie Cookies deaktivieren, erkennen Web Beacons und ähnliche Technologien weiterhin anonyme Besuche, jedoch können die von ihnen generierten Hinweise nicht mit anderen anonymen Informationen oder persönlich identifizierbaren Informationen verknüpft werden und werden daher nicht berücksichtigt.

3) Online-Werbung und Online-Untersuchungen

Wir verwenden im Rahmen unserer Online-Werbeaktivitäten auch First-Party- und Third-Party-Cookies. Wenn Sie eine Site besuchen, können Drittparteien Cookies auf Ihrem Computer platzieren und mit diesen Cookies Informationen über Sie sowie über Ihren Computer und Ihre Verwendung der Site sammeln. Diese Parteien verwenden solche Informationen, um auf Kronos-fremden Websites gezielte Werbung für Sie zu personalisieren und bereitzustellen. Weitere Informationen über Online Behavioral Advertising finden Sie auf der Website der Network Advertising Initiative und der Digital Advertising Alliance. Wenn Sie nicht möchten, dass Drittparteien Cookies und ähnliche Technologien für Werbung und andere Zwecke auf Ihrem Computer ablegen und darauf zugreifen, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies und diese Technologien verwaltet oder blockiert werden.

Da wir fortwährend bestrebt sind, die Nutzer unserer Dienstleistungen besser zu verstehen und ihnen einen besseren Service zu bieten, können wir, basierend auf den uns bereitgestellten persönlichen Daten und anderen Informationen, Untersuchungen zu Demografie und Interessen von Benutzern durchführen. Diese Untersuchungen können auf aggregierter Basis durchgeführt und analysiert werden, und wir sind berechtigt, diese aggregierten Daten unseren verbundenen Unternehmen, Agenten und Geschäftspartnern zur Verfügung zu stellen. Anhand dieser aggregierten Informationen können Sie nicht persönlich identifiziert werden.

4) "Do Not Track"-Funktion

Wie viele andere Websites reagieren unsere Sites derzeit nicht auf "Do Not Track"-Browser-Header. Sie können jedoch die Nachverfolgung einschränken, indem Sie Cookies und ähnliche Technologien von der Festplatte Ihres Computers löschen und Ihren Browser so einstellen, dass alle Cookies oder ähnlichen Technologien blockiert werden, oder dass Sie gewarnt werden, bevor diese gespeichert werden.

5) Unsere Verwendung von Daten

Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten entsprechend den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie.

Wenn Sie unsere Sites besuchen, sind wir berechtigt, die Daten in der in Abschnitt 2 oben beschriebenen Weise zu verwenden. Sie können viele Funktionen unserer Sites verwenden, ohne persönliche Daten anzugeben. Sie können jedoch bestimmte Dienste nicht nutzen.

Wenn Sie uns persönliche Daten auf andere Weise und aus einem bestimmten Grund direkt angeben, sind wir berechtigt, die persönlichen Daten in Verbindung mit dem Grund, für den sie angegeben wurden, zu verwenden, beispielsweise für die Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Produkts bzw. der Dienstleistung, für die Beantwortung der von Ihnen gestellten Frage oder für die Diagnose eines technischen Support-Problems. Wir können diese persönlichen Daten verwenden, um Ihnen Produkt- oder Dienstleistungshinweise zu senden, die möglicherweise wichtig für Sie sind, um ungesetzliche oder betrügerische Handlungen zu verhindern, aufzudecken oder zu untersuchen, oder sie zu einem sonstigen Zweck verwenden, der Ihnen offengelegt wird, wenn Sie die Daten bereitstellen. Wir können diese Daten verwenden, um Sie in Zukunft zu kontaktieren und Sie über Dienstleistungen zu informieren, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sind. Wenn wir Sie zu diesem Zweck kontaktieren, geben wir Ihnen die Möglichkeit, dem Erhalt weiterer solcher Informationen zu widersprechen ("Opt-Out"-Klausel).

Mitarbeiterdaten von Kunden, die von Kronos gemäß den Anweisungen eines Kunden, wie in unserem Kundenvertrag dargelegt, gesammelt werden, werden von uns nur verwendet, um Produkte und Dienstleistungen entsprechend diesen Kundenanweisungen bereitzustellen.

Daten von Kronos-Stellenbewerbern und Kronos-Mitarbeitern werden von Kronos nur für Personalzwecke verwendet, wie z. B. Einstellung, Mitarbeiterleistungsbewertung, Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Zuwendungen (und der zugehörigen Aufzeichnungen), Archivierung von Regierungsberichten, Unternehmensnetzwerkverwaltung und Authentifizierung, Sicherheit sowie Mitarbeitergesundheit und -sicherheit.

6) Offenlegung Ihrer persönlichen Daten durch uns

Kronos wird Ihre persönlichen Daten weder verwenden noch zur Verfügung stellen oder an Dritte weitergeben, mit Ausnahme der folgenden Fälle: i) intern und an seine Dienstanbieter und/oder Subunternehmer, wie erforderlich, um seine Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, ii) wie anderweitig in dem Vertrag zwischen Kronos und unserem Kunden beschrieben, iii) wie erforderlich, um die Sicherheit unserer Produkte aufrechtzuerhalten, iv) wie nach geltendem Recht erforderlich, v) oder wie anderweitig dargelegt in den nachfolgenden Absätzen des direkt folgenden Abschnitts. Ihre persönlichen Daten werden von Kronos zu Werbezwecken an Drittparteien weder verkauft noch verliehen.

Es gibt bestimmte Umstände, unter denen wir Ihre persönlichen Daten bestimmten Drittparteien zur Verfügung stellen, ohne Sie darüber zu informieren. Hierzu zählen:

Unternehmensübertragungen: Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Unternehmens können wir Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. Im Falle eines Verkaufs, einer Fusion, einer Umstrukturierung, einer Auflösung oder eines ähnlichen Ereignisses in Bezug auf die Gesamtheit oder Teile unserer Geschäfte, Vermögenswerte oder einer Site können persönliche Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.

Serviceprovider, Subunternehmer, Agenten, Partner und damit verbundene Drittparteien: Gelegentlich beauftragen wir andere Unternehmen damit, bestimmte geschäftsbezogene Aufgaben zu übernehmen. Beispiele dafür sind das Senden von Informationen per E-Mail, das Hosting und/oder die Pflege von Datenbanken und die Verarbeitung von Zahlungen. Wenn wir eine andere Partei mit der Durchführung einer Dienstleistung oder Aufgabe beauftragen, müssen wir dieser ggf. Zugriff auf bestimmte persönliche Daten gewähren. In diesem Fall stellen wir einem solchen Unternehmen nur die Informationen zur Verfügung, die es für die Ausführung der konkreten Dienstleistung oder Aufgabe benötigt. Kronos ist verantwortlich für alle persönlichen Daten, die es von Ihnen erhält und im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts nachfolgend an eine Drittpartei weitergibt. Wir bleiben verantwortlich, wenn eine Drittpartei, die wir mit der Verarbeitung von persönlichen Daten in unserem Namen beauftragen, dabei gegen geltendes Recht verstößt. Es sei denn, wir können nachweisen, dass wir für die Aktivitäten oder Umstände, die Anlass zu der Beanstandung gegeben haben, nicht verantwortlich sind.

Wir sind auch berechtigt, Informationen an Drittpartei-Partner weiterzugeben, die unsere Produkte und Dienstleistungen weiterverkaufen und/oder wertschöpfende Dienstleistungen bieten. Wir können allein oder gemeinsam mit Dritten Webinare, White Papers oder andere Dienstleistungen in Verbindung mit unseren Angeboten oder Dienstleistungen anbieten. Wir sind berechtigt, Ihre Kontaktinformationen und Ihre Produktinteressen bei diesen Angeboten oder Dienstleistungen an Drittparteien zur Kommunikation mit Ihnen weiterzugeben.

Gesetzliche Bestimmungen: Falls erforderlich, können wir Ihre persönlichen Daten auch aus gesetzlichen Gründen offenlegen oder in dem guten Glauben, dass eine solche Handlung erforderlich ist, um (i) eine gesetzliche Anforderung einzuhalten, (ii) unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen, (iii) in dringenden Fällen zu handeln, um die persönliche Sicherheit der Benutzer einer Site oder der Öffentlichkeit zu schützen, oder (iv) uns gegen gesetzliche Haftpflichtansprüche abzusichern.

7) Zugriff auf und Überwachung von persönlichen Daten

Beim Besuch unserer Sites können Sie viele Site-Funktionen nutzen, ohne persönliche Daten anzugeben. Sie können jedoch möglicherweise bestimmte Dienste nicht in Anspruch nehmen. (Informationen darüber, wie Cookies und ähnliche Technologien Daten auf unseren Sites erfassen finden Sie in Abschnitt 2 oben.) Sie können immer wählen, ob Sie Werbe-E-Mails, SMS-Nachrichten, Telefonanrufe und Briefpost von Kronos erhalten möchten. Wenn Sie Kronos anderweitig direkt kontaktieren, können Sie steuern, welche persönlichen Informationen Sie an Kronos weitergeben.

Mitarbeiter bei Kunden von Kronos sollten die entsprechende Person im Unternehmen ihres Arbeitgebers kontaktieren, mit dem sie eine Geschäftsbeziehung haben, um nachzuvollziehen, abzurufen, zu ändern und/oder zu überwachen, welche Mitarbeiterinformationen von dem Arbeitgeber an Kronos weitergegeben werden, damit Kronos dem Arbeitgeber seine Produkte und Dienstleistungen bereitstellen kann.

Kronos trifft vernünftige Maßnahmen, um sicherzustellen, dass in seinem Besitz befindliche Informationen von Kronos Stellenbewerbern und Kronos Mitarbeitern korrekt sind. Stellenbewerber und Mitarbeiter von Kronos sollten sich an ihren Kronos Personalvermittler oder Personalkontakt wenden, um die persönlichen Daten, die in der Stellenbewerbung oder im Beschäftigungskontext an Kronos weitergegeben wurden, nachzuvollziehen, abzurufen, zu ändern und/oder zu überwachen.

8) Ausschlüsse

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für unaufgefordert abgegebene Informationen, die Sie uns über unsere Sites oder auf andere Weise übermitteln. Dies bezieht sich insbesondere auf Informationen, die in öffentlichen Bereichen unserer Sites gepostet werden, wie z. B. die Kronos-Community, Informationstafeln, Ideen für neue Produkte oder Änderungen an bestehenden Dienstleistungen und andere unaufgefordert abgegebene Informationen, darunter alle Benutzerinhalte gemäß dem in unseren geltenden Benutzungsbedingungen definierten Begriff (zusammenfassend als "Unaufgeforderte Informationen" bezeichnet). Sämtliche unaufgefordert abgegebenen Informationen gelten als nicht vertraulich und können von uns ohne Einschränkungen und Zuordnung reproduziert, verwendet, veröffentlicht und an Dritte weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass sämtliche persönlichen Informationen oder anderen Informationen, die Sie in Ihrem öffentlichen Online-Profil bereitstellen oder in Website-Foren posten, anderen Personen angezeigt werden und aus diesem Grund nicht den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie unterliegen. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie Dritte mit persönlichen Daten oder anderen von Ihnen öffentlich zur Verfügung gestellten Informationen umgehen. Daher raten wir Ihnen zu großer Vorsicht bei der Entscheidung, welche persönlichen Daten oder anderen Informationen Sie öffentlich zugänglich machen.

9) Kinder

Wir erheben wissentlich keine persönlichen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn du jünger als 13 Jahre bist, bitten wir Dich, keine persönlichen Daten an Kronos zu übermitteln. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein Kind im Alter von unter 13 Jahren persönliche Daten an Kronos bereitgestellt hat, wenden Sie sich bitte an uns. Wir werden dann alle Anstrengungen unternehmen, um diese Informationen aus unseren Datenbanken zu löschen.

10) Links zu anderen Websites

Unsere Sites können Verweise oder Links zu anderen Websites enthalten, die weder Eigentum von Kronos sind noch von Kronos betrieben oder kontrolliert werden und deren Datenschutzrichtlinien von unseren abweichen können ("externe Websites"). Kronos ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien und -praktiken von externen Websites. Daher gelten die hier beschriebenen Datenschutzrichtlinien und -praktiken nicht für externe Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien von externen Websites sorgfältig zu lesen.

11) Sicherheit

Wir unternehmen wirtschaftlich angemessene Schritte, um die für Kronos bereitgestellten persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung zu schützen. Übertragungen im Internet oder per E-Mail sind jedoch niemals vollkommen sicher oder fehlerfrei. Insbesondere können E-Mails, die an oder von Kronos gesendet werden, unsicher sein. Daher sollten Sie sorgfältig darauf achten, welche Informationen Sie per E-Mail an uns senden. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie uns oder unseren Serviceprovidern gegenüber auf elektronischem Wege persönliche Daten offenlegen. Benutzer unserer Sites und Online-Dienste sind verantwortlich für die Sicherheit ihres Passworts, Benutzernamens bzw. ihrer ID oder anderen Form der Authentifizierung, die für den Zugang zu sicheren Bereichen oder Diensten erforderlich ist. Wenn ein Verstoß gegen die Sicherheit vermutet wird, sind wir berechtigt, den Zugang zu einer Site oder einem unserer Dienste ohne vorherige Ankündigung und bis zu unserer Untersuchung auszusetzen.

12) Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, dass wir Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen. Daher behalten wir uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit und zu einem beliebigen Zeitpunkt ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinie regelmäßig und insbesondere, bevor Sie uns persönliche Daten bereitstellen. Wenn Sie nach Änderung oder Überarbeitung dieser Datenschutzrichtlinie uns gegenüber weiterhin persönliche Daten offenlegen, bedeutet dies, dass Sie mit den Bedingungen der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie einverstanden sind.

13) Kontaktaufnahme mit uns

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Informationspraktiken oder bei Fragen bezüglich der Handhabung Ihrer persönlichen Daten können Sie Kontakt mit uns aufnehmen unter der E-Mail-Adresse security@kronos.com oder unter der Postadresse Privacy Officer, Kronos Incorporated, 297 Billerica Rd, Chelmsford, MA 01824.

14) Datenschutzschild und andere Compliance-Mechanismen

Kronos hält die Bestimmungen im Rahmen des EU-US Datenschutzschilds ein, wie sie vom US-Handelsministerium (U.S. Department of Commerce) im Hinblick auf die Erfassung, Nutzung und Speicherung von persönlichen Daten, die aus der Europäischen Union in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, veröffentlicht wurden. Kronos hat seine Konformität mit den Bestimmungen des Datenschutzschilds beim US-Handelsministerium selbst zertifiziert. Bei einem Konflikt zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Grundsätzen des Datenschutzschilds hinsichtlich unserer Verpflichtung für den Schutz von persönlichen Daten, abgedeckt durch den Datenschutzschild, haben die Grundsätze des Datenschutzschilds Vorrang. Die Datenschutzschild-Zertifizierung von Kronos ist verfügbar unter www.privacyshield.gov.  Darüber hinaus hält sich Kronos weiterhin an das US-Swiss Safe Harbor-Abkommen und seine Grundsätze. Wir erhalten und verarbeiten außerdem Daten von Kunden, die in der Europäischen Union tätig sind und an uns Daten unter anderen Compliance-Mechanismen übermitteln, wie z. B. Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten unter den EU-Standardvertragsklauseln.

Bitte kontaktieren Sie Kronos bei Beanstandungen im Rahmen des Datenschutzschilds oder des allgemeinen Datenschutzes. Für den Fall von Beanstandungen im Rahmen des Datenschutzschilds, die nicht mit uns direkt gelöst werden können, kooperiert Kronos mit EU-Datenschutzbehörden (DSBs). Bitte kontaktieren Sie uns, um an das richtige DSB-Büro verwiesen zu werden und die richtigen Kontaktinformationen zu erhalten. Die DSBs führen Untersuchungen durch und arbeiten mit Kronos und Ihnen zusammen, um offene Beanstandungen gemäß den Grundsätzen des Datenschutzschilds zu lösen. Außerdem wird eine bindende Schlichtungsoption für die Handhabung von Beanstandungen, die sich anderweitig nicht lösen lassen, für Sie verfügbar gemacht. Kronos unterliegt den Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission (FTC).

 

Datenschutzerklärung für die Kronos Talent Management Division

Workforce Acquisition™-Produkte

Zweck dieser Datenschutzerklärung: In der folgenden Datenschutzerklärung werden die Datenschutzrichtlinien und -praktiken der Kronos Talent Management Division (Kronos TMD) dargelegt, die sich von der obigen Datenschutzrichtlinie hinsichtlich der Workforce Acquisition-Produkte von Kronos TMD unterscheiden. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erfassung, Verwendung und Offenlegung von persönlich identifizierbaren Informationen unter den Bedingungen unserer Kundenverträge für diese Produkte. Wenn Sie die Websites von Kronos TMD weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit allen in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Bedingungen und Hinweisen einverstanden und stimmen zudem der Erfassung, Verwendung, Offenlegung und Speicherung von persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Persönliche Daten: Wenn Sie sich über eine von Kronos TMD gehostete Website für eine Stelle bei einem unserer Kunden bewerben, werden vom Arbeitgeber und von Kronos TMD persönliche Daten über Sie erfasst, die in Verbindung mit der Bewerbung, dem Vorstellungsgespräch und dem Einstellungsverfahren (Onboarding-Prozess) verwendet werden. Diese Informationen können insbesondere Ihren Namen, Ihre Wohn- und E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktinformationen, Ihre Sozialversicherungsnummer (die Sozialversicherungsnummer wird in Kanada nicht erfasst), den beruflichen Werdegang und andere Hintergrundinformationen umfassen. Diese Informationen werden vom Arbeitgeber und von Kronos TMD zu Zwecken verwendet, wie z. B. zur Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle des Arbeitgebers und seiner Niederlassungen oder verbundenen Unternehmen, zur Durchführung von Hintergrundrecherchen, zur Überprüfung Ihrer Angaben, zur Durchführung von bewerber- und beschäftigungsbezogenen statistischen Bewertungen und für Aufzeichnungen, um gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen oder, falls angemessen oder erforderlich, zum Schutz oder zur Durchsetzung von gesetzlichen Rechten oder Geschäftsinteressen von Kronos TMD, seinen Nutzern, Kunden oder verbundenen Unternehmen oder für derartige andere Zwecke, die zum oder vor dem Zeitpunkt der Datenerfassung identifiziert wurden oder denen Sie jeweils zustimmen. Während des Bewerbungsverfahrens können diese Informationen auch an Dritte weitergegeben werden, z. B. an Unternehmen, die mit der Durchführung von Hintergrundrecherchen oder mit der Überprüfung der Genauigkeit der Angaben in Ihrer Bewerbung beauftragt werden, an Behörden, die das Bewerbungsverfahren bewerten, und an Drittanbieter, die den Arbeitgeber bei der Durchführung seiner Geschäftsaufgaben unterstützen. Diese Informationen unterliegen außerdem der Offenlegung, wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Kronos TMD ist zudem berechtigt, persönliche Daten an Versicherungsträger sowie an Rechts-, Finanz- und andere Berater oder in Verbindung mit einer Umstrukturierung, einem Verkauf, einer Fusion, einem Strukturwandel, einer Vermögensübertragung oder anderen Geschäftstransaktionen weiterzugeben.

Auch Tracking-Informationen über Besuche auf gehosteten Websites von Kronos TDM, Verweise auf Websites sowie eindeutige Kennungen, die mit abgeschlossenen Stellenbewerbungen verknüpft sind, können zur Ermittlung der Anzeigeneffizienz an vom Arbeitgeber beauftragte Drittpartei-Anzeigenanbieter weitergegeben werden. Von Kronos TMD gehostete Websites ändern aufgrund von "Do not track"-Einstellungen in Webbrowsern ihr Verhalten nicht. Jedoch werden auf diesen Websites keine Informationen über die Surfgewohnheiten eines Benutzers im Verlauf der Zeit erfasst, ausgenommen die verweisende Site und die Aktivität auf von TMD gehosteten Sites.

Unternehmensübergänge: Wenn Kronos TMD einen Unternehmensübergang durchläuft, beispielsweise bei einer Fusion, einer Übernahme durch ein anderes Unternehmen oder einer teilweisen Veräußerung von Vermögenswerten, gehören die persönlichen Daten von Benutzern in den meisten Fällen zu den übertragenen Vermögenswerten. Kronos TMD wird seine erfassten Daten Gesetzesvollzugsorganen zur Verfügung stellen, sofern dies gemäß geltendem Recht, durch Gerichtsbeschluss oder aufgrund von sonstigen behördlichen Maßnahmen gesetzlich erforderlich ist.

Desktop-/Konsolen-Website Die Personalmanager-Desktop-/Konsolenprodukte sind private, passwortgeschützte, webbasierte Softwareanwendungen, die von unseren Kunden zur Verwaltung des Einstellungsprozesses verwendet werden. Während der normalen Geschäftsabläufe müssen Kunden, die unsere Desktop-/Konsolenprodukte verwenden, möglicherweise weitere Informationen über Bewerber oder Mitarbeiter in das Personalmanagementsystem von Kronos TMD eingeben. Bewerber- oder Mitarbeiterdaten können über die Desktop-/Konsolenprodukte an andere Standorte oder Niederlassungen des Unternehmens übermittelt werden. Dadurch sind Stellenbewerbungen ggf. an mehreren Standorten des Unternehmens verfügbar. Die Bewerberdaten werden von autorisierten Mitarbeitern von Kronos TMD überprüft, um die bewerbungsbezogenen und administrativen Anforderungen der Bewerber und unserer Kunden zu unterstützen. Wenn eine Bewerbung beispielsweise ein Problem oder einen Fehler aufweist, überprüfen die Mitglieder des Entwicklungsteams oder der Kundendienstabteilung von Kronos TMD eine solche Bewerbung, um bei der Lösung des Problems zu helfen.

Verantwortlichkeit für Zurücksetzungscodes und Passwörter: Bei Webanwendungen, für die Sie einen Zurücksetzungscode und ein Passwort festgelegt haben, obliegt es Ihrer alleinigen Verantwortung, die Vertraulichkeit Ihres Passworts zu wahren. Sie sind allein verantwortlich für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto erfolgen. Kronos TMD haftet nicht für Verluste, die Ihnen durch eine Verwendung Ihres Passworts durch Dritte entstehen, unabhängig davon, ob dies mit oder ohne Ihr Wissen geschieht. Sie können für Verluste haftbar gemacht werden, die Kronos TMD oder einer anderen Partei dadurch entstehen, dass Dritte Ihr Passwort verwenden. Sie sind nicht berechtigt, das Passwort einer anderen Person zu verwenden. Kronos TMD ist nicht verantwortlich für Daten, die verloren gehen bzw. geändert werden, oder für Daten, die Sie eingeben und an Arbeitgeber übermitteln. Kronos TMD ist nicht verantwortlich, wenn ein Bewerber eine Stelle nicht erhält.

Besonderer Hinweis für Bewerber aus Kanada: Die über diese Website gesammelten Daten können außerhalb von Kanada (z. B. auch in den USA) gespeichert werden und zugänglich sein. Bitte beachten Sie, dass beim Bewerbungsverfahren die Sozialversicherungsnummer von Bewerbern, die sich in Kanada bewerben, nicht erfasst wird.

 

Kronos Datenschutzrichtlinie – Änderungsdatum: 28-09-2016